AMAÇ
Bu politika ile Berkler Danışmanlık ve Gayrimenkul Tic.Ltd.Şti. tarafından kişisel verileri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen sistemler konusunda açıklamalarda bulunmak, bu kapsamda iş ortaklarımız, mevcut ve aday çalışanlarımız, mevcut ve potansiyel müşterilerimiz, şirket hissedarlarımız, ziyaretçilerimiz ve üçüncü kişiler başta olmak üzere kişisel verileri şirketimiz tarafından işlenen kişilerin bilgilendirilerek şeffaflığın sağlanması amaçlanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ İLKELERİ
Berkler Danışmanlık ve Gayrimenkul Tic.Ltd.Şti.; KVKK ile ilgili uluslararası ve ulusal mevzuata uygun olarak kişisel verilerin işlenmesinde aşağıda sıralanan ilkelere uygun hareket etmektedir.
- Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerinde Bulunma
- Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama
- Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
- İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
- İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme
- Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerinin Kanunun 5 inci Maddesinde Belirtilen Şartlara Dayanması
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
Kişisel veriler; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu veriler; ad, soyad, TCKN, iletişim bilgileri, sağlık bilgileri gibi bilgiler olabilir. KVKK uyarınca açık rıza alınmaksızın işlenmesi yalnızca kanunda belirtilen şartlarda mümkündür.
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
Irk, etnik köken, siyasi düşünce, din, sağlık, cinsel hayat gibi veriler özel nitelikli kişisel verilerdir. Bu veriler, özel güvenlik önlemleri alınarak, açık rıza veya KVKK'da belirtilen hallerde işlenebilir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel veriler, KVKK’da belirtilen şartlara uygun olarak, yurtiçine veya yurtdışına aktarılabilir. Veri sahibinin açık rızası veya kanuni zorunluluk olması halinde üçüncü kişilere aktarım mümkündür.
BİNA GİRİŞLERİ VE DİJİTAL TAKİPLER
Şirket tesislerinde güvenlik kamerası, ziyaretçi kayıtları ve internet erişim logları gibi yöntemlerle kişisel veri işlenmektedir. Bu veriler yalnızca sınırlı sayıda personel tarafından erişilebilir ve KVKK’ya uygun şekilde korunur.
KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ
Verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Şirket bu işlemler için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.
KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI
KVKK uyarınca veri sahipleri; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini talep etme gibi haklara sahiptir.
VERİ GÜVENLİĞİ
Şirket, verilerin güvenliğini sağlamak için idari ve teknik tedbirler alır. Personel, yetki sınırları içinde erişim sağlar. Yetkisiz erişim veya ihlal durumlarında gerekli bildirimler yapılır.
VERİ SORUMLULARI SİCİLİ
Berkler Danışmanlık ve Gayrimenkul Tic.Ltd.Şti., KVK Kurulu tarafından belirlenen süre içinde sicile kayıt yaptırır ve gerekli bilgileri sunar.
ORGANİZASYONEL YAPI
Kişisel Verilerin Korunması Komitesi oluşturulmuş olup; politika geliştirme, denetim, eğitim ve uyum konularında görev almaktadır. Üst yönetimce belirlenen süreçler uygulanmaktadır.